Το POP3 (Post Office Protocol), όπως και το IMAP, είναι ένα πρωτόκολλο που χρησιμοποιείται στην εισερχόμενη αλληλογραφία για τη μεταφορά των emails από έναν mail server σε έναν mail client (π.χ. MS Outlook). Η κύρια λειτουργία του POP3 είναι η διαγραφή των emails στον mail server αφού τα παραλάβει ο χρήστης μέσω ενός mail client. Αυτό σημαίνει πως αν ένας χρήστης χρησιμοποιεί το email σε πάνω από μία συσκευές δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση στο λογαριασμό του για αυτό το λόγο, γενικά προτιμάτε το IMAP.
Σημειώνεται πως οι περισσότεροι mail client στις ρυθμίσεις τους έχουν επιλογή να κρατάει το POP3 τα emails στον mail server για κάποιο χρονικό διάστημα αφού τα παραλάβει το mail client.
POP3 Ports:
Port 995 (Ασφαλής μεταφορά δεδομένων — λειτουργία SSL ενεργοποιημένη) είναι γνωστό και ως POP3S. Προτεινόμενη επιλογή για POP3.
Port 110 (Μη ασφαλής μεταφορά δεδομένων — λειτουργία SSL απενεργοποιημένη)